Wer an Zeiterfassung denkt, der denkt auch heute oft noch an die gute alte Stechuhr und an die Kontrolle der Mitarbeiter. Beiträge wie „EuGH-Arbeitszeiterfassung – die Rückkehr der Stechuhr“ leisten dazu ebenfalls ihren Beitrag.
Dabei ist moderne Arbeitszeiterfassung heutzutage viel mehr, - zumal sie in vielen Fällen mit einer zeitgemäßen flexiblen Arbeitszeit genutzt wird.
NovaTime Zeiterfassung ermöglicht es dem Mitarbeiter Mehrstunden auf einem Gleitzeitkonto anzusammeln und bei Bedarf durch geringere Arbeitszeiten oder Gleittage wieder auszugleichen.
Dabei werden auf Wunsch alle zuschlagspflichtigen Zeiten wie Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagsarbeit usw. auf speziellen Lohnartenkonten gespeichert und können so zur Auszahlung gebracht werden.
Die Übergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann bei kleineren Unternehmen über eine Liste oder bei größeren Mitarbeiterzahlen über eine direkte Anbindung von NovaTime an das Gehaltssystem erfolgen.
Die Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter übernimmt NovaTime automatisch mit.
Übersichtich wird dargestellt wieviele Urlaubstage der Mitarbeiter als Anspruch, genommen und offen hat. Selbstverständlich werden dabei auch Sonderurlaubstage sowie Übernahmen in das Folgejahr verwaltet.
NovaTime ist demnach in erster Linie keine Kontrollsoftware sondern ein Verwaltungs- und Abrechnungssystem für geleistete Arbeitszeiten das auch dem Arbeitnehmer Vorteile bringt, denn jede einzelne Minute zählt. Der Arbeitgeber hingegen profitiert von einer automatischen Erfassung und Abrechnung auf Knopfdruck bis hin zur automatischen Übergabe an Lohn und Gehalt.
Über das optional erhältliche Workflow ist es jedem Mitarbeiter möglich seine eigenen Daten einzusehen und bei Bedarf auch Urlaubs- oder Korrekturanträge zu stellen.
Speziell für Außendienstmitarbeiter stellt NovaTime eine Schnittstelle zur NovaTime APP bereit um per Smartphone alle gängigen Buchungen von unterwegs tätigen zu können.
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Zeiterfassungssoftware NovaTime
NovaTime ist rechtskonform zum EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung
• Softwarepaket für 1 bis über 10.000 Mitarbeiter
• 32-Bit Software, lauffähig unter Windows Server 2003, XP, Vista, Server 2008/2012 (32- und 64-Bit), Windows 7 (32- und 64-Bit), Windows 8 (32- und 64-Bit), Windows 10, Optional Linux für Datenbank (ZDB-Server)
• Fiducia Zertifizierung
• Bedienung der Software von zwei Arbeitsplätzen möglich (Erweiterung durch Option möglich)
• Rückrechenfähigkeit aller Buchungen, Konten, Parameter und Pläne über einen Zeitraum von 2 vergangenen Jahren, dem aktuellen und dem Folgejahr
• Langzeitarchiv einstellbar für einen lesenden Zugriff auf die Bewegungsdaten, welche weiter als 2 Jahre zurückliegen (SQLite)
• Online-Verrechnung aller Buchungen und Korrekturen
• Personalstammverwaltung mit Urlaubskontenführung und - planung, Monats-/Jahressummenkonten in Tagen und Stunden, Jahresfehlzeiten- Kalender und 20 frei definierbare Zusatzfelder
• Personalstamm mit einblendbarem Passbild; Anzeige und Verwaltung über berechtigte User
• Jahresfehlzeiten-Kalender mit individueller Farbgestaltung
• 9.999 Kostenstellen einrichtbar mit 6-stelligen Nummern (wahlweise auch alphanumerisch möglich, 10-stellig)
• je 9.999 Abteilungen, Zweigstellen und Beschäftigungsarten einrichtbar mit 5-stelligen Nummern (wahlweise auch alphanumerisch möglich, 10-stellig)
• je 9.999 Feiertagskalender, Buchungsarten und Lohnarten einrichtbar
• je 9999 Arbeitspläne, Tagespläne einrichtbar
• je 999 Abschlusspläne und Verrechnungs- Regeln einrichtbar
• Arbeitspläne mit möglichen Wiederholzyklen 1 bis 25 Wochen, Rasterung von Buchungen, Rundungen von verrechneten Stunden, automatischer Schichtwechsel über Kommen- Zeitpunkt
• Tagespläne mit über 60 editierbaren Parametern wie z. B. 5 Pausenarten, Kernzeiten, Meldekriterien für die Abweichungsliste, Arbeitszeitbegrenzungen, Überstundenund Lohnartenverrechnungen usw.
• Abschlusspläne mit je 11 Zyklusmöglichkeiten für Saldo-/Überstundenverrechnung, Kappung usw.
• Feiertagskalender vordefiniert für 16 Bundesländer, änder- und erweiterbar. Bewegliche Feiertage werden automatisch errechnet. Wochenendverschiebung möglich z. B. zur Abbildung muslimischer Kalender
• Sonder-Feiertage jährlich oder einmalig und die Möglichkeit von 4 Feiertagsklassen
• Anschlussmöglichkeit der Terminals über Schnittstellenwandler, Buscontroller* (RS-232, RS-485) oder direkt im Netzwerk für alle TRS-Geräte mit Ethernet-Karte (TCP/IP)
• Planung von Fehlzeiten und Schichtplänen
• Schnell-Button-Leiste konfigurierbar
• Erweiterte variable Listen (Vari-Listen)
• Erweiterte Abweichungslisten
• Option erweitertes Statistik-Modul
• Option Urlaub-Komfort-Modul
• Option Handy-Buchung per SMS
• Auftragsdatenerfassung (ADE) / Projektzeiterfassung (PZE)
• Ampelkonto - farblich gerasterte Darstellung des Gesamtsaldos
• Buchungsarten mit Häufigkeitsprüfung
• Urlaubseingabe mit Resturlaubsprüfung
• Alarmliste/Evakuierungsliste, zur Ausgabe aktuell anwesender Mitarbeiter - per Knopfdruck - an den Standarddrucker
